Юридические основы аутсорсинга

Согласно закону о бухгалтерской учёте РФ, руководитель организации имеет полное право передать ведение бухгалтерского учёта на аутсорсинг, т. е. специализированной организации или специалисту- бухгалтеру на договорной основе. Т. о. данная организация становится уполномоченным представителем компании в налоговых правоотношениях, на основании доверенности. Однако, административная и уголовная ответственность, тем не менее, все равно ложится на плечи главного бухгалтера и руководителя организации. Расходы на аутсорсинговую фирму признаются производственными.

Важно при заключении договора определить конкретный объём работы и перечень операций, которые берёт на себя компания - аутсорсер, так же нужно определить сроки и вид отчётности перед компанией - заказчиком. Так же прямо в договоре можно прописать ответственность сторон за совершённые ошибки и нанесение ущерба компании. В таких случаях помогает страховка компании, предоставляющей аутсорсинговые услуги, соответственно, чем выше страховка и надёжней банк, её предоставивший, тем меньше риск.

Бухгалтерская отчётность подписывается руководителями обоих организаций, т. е. предоставляющей и оказывающей услугу аутсорсинга бухгалтерского учета, и ответственность лиц, подписавших документ, распределяется в соответствии с законодательством РФ.

При заказе аутсорсинга услуг по подбору персона в бухгалтерском учёте организации подобные расходы будут признаваться в полном объеме, а вот в налоговом - относиться к производственным. Тем не менее, важно обосновать данные расходы, как направленные на деятельность способствующую получению прибыли предприятия. При расчёте налога на прибыль важно прописать в договоре корректную формулировку оказанных услуг, лучше сего использовать терминологию Налогового кодекса. Так, услуги по подбору персонала могут быть квалифицированы как по подбору кадров, так и информационные одновременно!

Говоря об аутсорсинге персонала, следует различать ситуации, когда компании - заказчику предоставляются услуги по подбору персонала, другого рода услуги или предоставляется уже готовый персонал. В такой ситуации одна организация предоставляет другой персонал, оклад которого заранее оговаривается, и не меняется в зависимости от объёма выполненных работ. Такой персонал предоставляется на основании акта или др. документа о предоставлении персонала, а не об оказании услуг.

Часто на аутсорсинг отдают и бухгалтерское сопровождение. Бухгалтерское сопровождение в Петербурге достаточно распространено. Компания «Верея» предоставляет услуги бухгалтерского и налогового учёта на рынке Санкт- Петербурга с 2008 года.